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【白皮书发布会】:劳达-威科联合发布中国首个劳动法白皮书

发布日期:2015-08-26  来源:劳达管理咨询公司/劳达律师事务所  作者:孙艳  浏览次数:495
核心提示:劳达-威科联合发布中国首个劳动法白皮书2015年8月25日、26日,劳达laboroot与荷兰威科集团(中国)联合举办的《劳达-威科劳动法白皮
 
        2015年8月25日、26日,劳达laboroot与荷兰威科集团(中国)联合举办的“《劳达-威科劳动法白皮书》发布会先后于北京、上海两地正式拉开帷幕。作为中国第一家专注为雇主方提供劳动法与员工关系咨询、培训、外包及法律服务的咨询公司和律师事务所,2014-2015大中华区最佳劳动法咨询与服务机构,劳达laboroot自2005年由国内顶尖劳动法与员工关系专家魏浩征先生创办至今,已有整整十年,此次发布会作为劳达laboroot十周年系列论坛之一,分别于25日和26日在北京、上海两地先后举办。荷兰威科集团为已有179年悠久历史的信息服务跨国企业,专注于为法律、财税、金融和医疗卫生专业人士提供咨询、数据库、软件、培训和出版服务,是此次白皮书的信息数据合作方,也与劳达共同主办此次论坛。劳达laboroot创始人、威科高级产品总监以及来自国内三百余家企业的人力资源管理者应邀出席了本次新书发布会,共同见证了白皮书发布。
        发布会上,劳达laboroot创始人魏浩征及威科中国高级产品总监李江博士分别致辞。威科人力资源信息库产品经理赵佳结合大数据可视化运用,针对人力资源合规管理新方向作了发言;劳达高级合伙人、研发咨询中心总监李伟分析了白皮书的设计初衷和内容要点。
        自2008年《劳动合同法》颁布以来,政府及媒体普法力度连年加大,劳动者的维权意识不断增强,HR们不得不频频应对各类劳动争议与仲裁诉讼。为了帮助HR们了解企业在人力资源管理误操作中的“比例”和“频率”,尽可能避免可能出现的劳动争议,劳达和威科联合发布这部《劳达-威科劳动法白皮书》,据了解,此部白皮书为中国首个全国性劳动法白皮书。 
        白皮书依托威科中国旗下旗舰产品“威科先行人力资源信息库”的强大数据基础,以案由节点中的“劳动争议”为选取依据,从全国范围内采集了40多万份裁判文书,结合劳达laboroot十年的劳动法服务经验,透过生动可视的数据,从结案方式、审判程序、地域性和案由差异等四个角度深入分析企业在劳动争议案件中的胜败诉原因,以期为企业人力资源管理的策略选择提供丰富有益的数据参考和操作指导。同时,白皮书还分别就劳务派遣与用工模式、社会保险纠纷及工伤员工管理、病假与“三期”女工管理、群体性纠纷、微信、微博等新型劳动争议以及薪资计发等六个方面,对企业管理中的易发问题和广大HR关注的热点问题进行了重点分享,并提出了相应的对策和建议。
        发布会作为论坛活动,与会嘉宾还以“世界咖啡”的形式就“当人力资源+劳动法遇到大数据”这一主题展开了激烈讨论,并深度探讨了“集团公司员工关系管理与异地用工法律风险控制、劳动争议全程风险控制”等典型问题。受邀嘉宾在会上分享了不少精彩观点和实操经验,会议在一片激烈而祥和的气氛中结束。
北京发布会现场
 
上海发布会现场
 
附:《劳达-威科劳动法白皮书》精选段落
(本段落选自《劳达-威科劳动法白皮书》最后一章“微信、微博等新型劳动争议”第三部分)
……
三、企业HR关注的热点问题
(一)哪些行业和员工善于利用电子数据作为证据?
行业来说,多集中于第三产业,即我们常说的现代服务业。该行业的特性之一就是高度的信息化办公,电子计算机等各类电子设备使其提供服务必不可少的工具之一。
使用的群体则常见于白领阶层,且年龄普遍年轻化,一般多集中在35岁以下,对微信、微博等信息交流软件或平台熟悉度高,且运用频繁;工龄普遍中短期,一般都不会超过十年,对企业的归属感不强;学历普遍偏高,一般在本科以上,对新法新政等信息获悉迅速且了解充分,证据意识较强。
(二)劳动争议中,如何有效提取电子数据?
关于电子数据的提取,在前文已有相关介绍,这里重申三个对企业而言相对务实且关键的取证原则和技巧:
1、原始的才是最真实的
一般而言,从信息源得到的消息比从他处得到的消息更容易为人信服,那些经过多人或多渠道散播的信息,往往最终变得无人信服。同样的道理,尽管电子数据具有复制的特性,但是最初产生的原始数据依然有重要的价值。有些电子数据的属性是无法通过复制得到的,例如数据的形成时间和附带的权限,这些要素都会因为复制而发生改变。无论是劳动仲裁还是法院诉讼法官都要求当事人提交证据的原本以供质证,若是电子邮件就不能是转发而来的;若是聊天记录就不能是截取而来。诸如此类的电子数据原本都应掌握在用人单位手里,妥善存储保管,一旦产生纠纷,将是压倒对方的证据利器。
2、请第三方提供电子数据
    一般而言,这里的第三方是指可以掌握电子数据,但又不属于劳动争议纠纷的利害关系人。在司法实践中,无论仲裁员还是法官,都是比较青睐无利害关系的第三方提供的证据,并乐于采纳。以电子邮件为例,同样的电子数据,由gmail等第三方邮件服务商处提取的电邮内容较企业直接从员工使用的个人设备中提取的电子邮件,可信度更高,被司法审判采纳的概率更高。
3、互相关联,互相佐证。
由于电子数据本身具有易篡改性,所以单独的一个电子数据,其证明力是极低的,被采信的可能性甚微。然而如果当事人取得了为数不少的电子数据,且这些电子数据之间可以相互印证,那么电子数据本身就可以实现一个自证的体系,那么其所证明的待证事实更容易为大家所信服。在司法审判中,此类的电子数据对于案件的走向还是有一定影响力的。
除此之外,在实现电子数据自证体系的同时,当事人也要积极收集其他形式的证据,如物证、书证、视听资料等,与电子数据形成一个证据链,以增强电子数据的证明力。
(三)电子数据是否可以作为认定员工存在违纪行为的依据?
众所周知,企业对违纪员工进行处理的前提有二,一个是制度前提,另一个则是事实前提。所谓的制度依据是指企业要有配套的规章制度,对违纪行为的表现形式、种类以及处罚进行明确规定,且该制度经过法定民主、公示程序,实际有效适用劳动者;所谓的事实前提则是指企业对员工违纪行为的固定。没有违纪行为或者实际存在违纪但并未固定违纪事实的,那么企业进行违纪员工的单方处理,基本成为海市蜃楼,面临违法解除风险的可能在九成以上。所以对违纪行为的固定是尤为重要的。
在实际操作中,我们看到的违纪事实固定的证据最有效的是一些书证,比如违纪员工本人签字确认的处罚单、保证书、违纪情况说明等;其次还会伴有一些视听资料或证人证言、第三方投诉等。那么电子数据是否也可以成为认定员工存在违纪行为的依据呢?从理论上讲是可以的。但在实际操作中,由于电子数据的特性,在证明待证事实上往往心有余而力不足。然有效认定存在违纪的现象也是存在的。其实将电子数据结合客观事实,证明员工存在违纪行为并非不可能。比如证明员工存在旷工的,微信、微博等显示的员工旅游的照片(注意取证注意点和技巧,具体见前文介绍),结合员工实际未出勤亦未请假的事实,时间吻合,那么在证明待证事实上的把握是很高的。所以电子数据是可以作为认定员工存在违纪行为的依据的,但又不能仅凭借电子数据,否则会显单薄,对企业的员工处理操作造成不必要的不利后果。
(四)电子数据是否可以作为用人单位与劳动者解除劳动关系的合法形式?
电子数据是否可以作为解除劳动关系的合法形式,结合实际操作中常见的解除情形,这里分以下几种情况予以说明:
1、辞职。对于员工辞职,根据《劳动合同法》的相关规定,需要书面通知。所以此时如果劳动者通过电子数据,包括电子邮件、微信等形式,严格从法律上讲,通知的形式不合法,原则上并不必然导致法定结果(劳动关系解除)。当然如果公司认可的,则另说,这就涉及对电子数据的自认了。
2、协商解除。顾名思义是双方就解除事宜达成一致,并就权利义务进行明确的解除类型。就此类解除模式,同样需要签订书面的协商解除协议,否则并不能有效实现协商解除的目的。所以,在这种解除情形下,电子数据同样不能取代书面协议。
3、过错性解除。这里是指员工存在严重违纪、严重失职等情形,用人单位采取单方解除的一种处理类型。过错性解除,法律并没有强制性规定企业必须通过书面通知的方式方可实现解除效果。在实际操作中,此时的决策权在企业,企业仅存在一个通知义务。换言之,只要能证明实际告知员工处理结果即可。所以,如果可以获得书面签收材料的最佳,不能获取的,企业通过快递、电子数据等实现通知的,亦是可行的。但在电子数据的运用中,需要保证员工实际知悉为上。
4、无过错性解除。这里多指劳动者存在不能胜任工作、医疗期满不能继续从事原工作、情势变更下原劳动合同不能继续履行且不能达成变更一致意思表示的情形下的解除类型。根据《劳动合同法》的规定,此时有两种操作方式:1)提前30天书面通知进行解除;2)额外支付一个月代通知金进行解除。换言之,如果企业采用第一种解除操作的,电子数据并非合法形式;然如选择第二种解除操作的,则法律对于此时解除通知需要以书面形式还是其他形式,并未强制规定。即企业借助电子数据实现解除通知是有操作空间的。注意点同样是证明员工知悉。
(五)电子数据是否可以作为用人单位向劳动者送达通知等的有效方式?
关于送达,法定的送达方式有当面送达、书面送达、公告送达等多种形式。那么电子数据是否可以作为企业向劳动者送达通知的有效方式呢?在实际操作中,我们也经常看到企业在与员工签订劳动合同或者要求员工填写员工信息登记表等时,会特别约定送达邮箱信息、送达地址信息等,是否有效?不可否认,如是约定是很有必要的。当无法实现当面送达时,企业为了实现通知义务,往往会借助其他送达方式。常见的有邮寄送达,一般多采用挂号信或EMS的方式向员工确认的送达地址或者户籍地址邮寄通知以实现送达目的;此外,通过电子邮件等电子数据向指定邮箱地址、个人设备等发送通知以实现送达目的,也日益普遍。在后者的操作中,为了有效证明公司已经履行送达义务,我们建议进行追认、跟踪或者公证等,确保电子数据作为证据使用时的效力。
……
 
(欲了解其他详细内容,请与劳达或者威科联系获得白皮书全文)
 
 
 
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