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【张倩茹 2017原创】加班出问题的“黑锅”,企业如何才能不背?

发布日期:2017-09-25  浏览次数:4435
核心提示:近期,德勤员工公开发表文章,叹诉自己加班累出癌症。苏州五旬男子连续加班猝死家中等因加班产生的问题受到广大网友的关注,这让很多存在加班现象的企业成了众矢之的,也让很多企业惴惴不安。
       近期,德勤员工公开发表文章,叹诉自己加班累出癌症。苏州五旬男子连续加班猝死家中等因加班产生的问题受到广大网友的关注,这让很多存在加班现象的企业成了众矢之的,也让很多企业惴惴不安。

诚然,大家都不知道过长的加班是违法的,但是,企业也有很多说不出的无奈啊!

比如,我并无意安排员工长时间加班,但是员工自己主动要求加班,而我只是按加班时长支付工资而已,不批不是更不人道?

比如,公司有淡旺季的问题,正常时间员工并不忙,只是有时某一段时间特别忙而已?

又比如,虽然是让员工连续十几个小时待在工作岗位,可是并没有派什么活,如果一味地必须严格按照规定的时长,那不是束手束脚,啥也不能干了?

……

 

就这些问题,笔者就加班管理做一番梳理,期望能够帮助企业解除一些关于加班的困惑。


一、加班必须征得员工同意?

《劳动法》是这样规定的:

《劳动法》第四十一条规定:用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过1小时。可见,企业如果需要安排员工加班,必须事前与员工协商,并征得员工同意。

 

现实情况是这样的:

考虑到现实中,很多企业讲究放权管理,由员工自主安排工作并确定是否需要加班。此时就非常有必要引入加班审批制度以进行时间控制,否则一不小心,员工的加班时长就可以远远超出法律规定,而这其中,可能还不乏是混时长获取加班工资的。

 

劳达建议:

员工需要加班的,应要求员工事前填写《加班申请单》,征得直属领导同意,直属领导有必要审核员工的申请时长,确认该工作是否确有需要该员工加班完成,事后再和员工的实际考勤比对确认实际加班时长。

尽量不要选择让员工在加班后办理审批,届时公司批或不批都非常被动。

当然,法律也对员工的权利作了一定的限制,并不是所有的加班安排员工都有权拒绝的,因此企业也不用特别担心。

 

可以直接安排员工的加班情形有四种情况:

发生自然灾害、事故或者因其他原因,使人民的安全健康和国家资产遭到严重威胁,需要紧急处理;

生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修;

必须利用法定节日或公休假日的停产期间进行设备检修、保养;

为完成国防紧急任务,或者完成上级在国家计划外安排的其他紧急生产任务,以及商业、供销企业在旺季完成收购、运输、加工农副产品紧急任务。

 

二、只要员工同意,就可以安排员工加班?

《劳动法》是这么规定的:

出于对弱势群体的保护,法律对于加班的人群是有一定的限制的。

企业不能安排加班的人群主要有两种:怀孕七个月以上的女员工;哺乳期员工。

另外,对于跟岗实习和顶岗实习的学生,国家也规定不得安排其进行加班。

 

劳达建议:

针对法律禁止安排加班的人员,即使企业确有个工作需要,也应当安排其他员工帮忙执行,又或者寻求其他方案在工作时间内进行,而不要直接安排这些员工加班协助。


三、安排加班,必须严格控制在36小时以内?

《劳动法》是这么规定的:

《劳动法》第四十一条规定:因特殊原因需要延长工作时间的在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时,但是每月不得超过36小时。

这是法律对加班时数的严格限制,企业不得逾越。

因此,对于员工自身工作效率不高,导致需要延长工作时间完成工作任务的“自愿加班”行为,应剔除在加班范围之外。

 

劳达建议:

不论是出于保护员工的休息权的考虑,还是出于避免合规风险的考虑,企业都应当严格控制员工的加班时长。

对于员工的自愿加班、出差在途时间、非强制性的培训、拓展活动等等,应当尽量排除在加班之外。


四、延长员工工作时间,必须支付加班工资?

企业安排员工值班,虽然对员工来说是延长了工作时间,但是,并不是安排员工从事本职工作,而是安排员工从事安全保卫、防火防盗等任务的,这类情况下,不属于加班,则不需要支付加班工资。

对于休息日加班,如果企业事后安排了同等时间的补休,也不需要再额外支付加班工资。

另外,在特殊工时下,比如不定时工作制,员工即使在法定节假日加班,企业也不需要支付加班工资,但需要强调的是,这是有地区差异的,上海、天津、深圳、厦门地区的员工,即使执行的是不定时工作制,在法定节假日加班,也是有权享受加班工资的。

 

劳达建议:

企业在安排员工加班时,要注意员工所执行的工时类型,要区分是加班还是值班。对于存有淡旺季的企业,应尽量申请使用综合计算工时工作制,而非标准工时工作制。

 
 
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